Έχει περιέλθει σε γνώση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου ότι σε διάφορους χώρους εργασίας του Δήμου έχουν εγκατασταθεί κάμερες, οι οποίες ενδεχομένως να παρακολουθούν εργαζομένους κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Συγκεκριμένα, έχει καταγγελθεί η λειτουργία καμερών στο συνεργείο της Διεύθυνσης Τροχαίου Υλικού, για την οποία, παρά την όχληση του Συλλόγου μας προς τη δημοτική αρχή, δεν έχει υπάρξει καμία ενέργεια απομάκρυνσης ή ενημέρωσης.

Σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο, η εγκατάσταση και λειτουργία συστημάτων βιντεοεπιτήρησης στους χώρους εργασίας υπόκειται σε αυστηρούς περιορισμούς και προϋποθέσεις, όπως αναφέρονται κάτωθι:

1. Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων – ΓΚΠΔ).

• Άρθρο 5: Αρχές επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (νομιμότητα, διαφάνεια, αναλογικότητα, περιορισμός του σκοπού)
• Άρθρο 6: Νομιμότητα της επεξεργασίας
• Άρθρο 13: Υποχρέωση ενημέρωσης των υποκειμένων των δεδομένων
• Άρθρο 25: Προστασία των δεδομένων ήδη από τον σχεδιασμό και εξ ορισμού

2. Νόμος 4624/2019.

Άρθρο 27 παρ. 7: “Η εγκατάσταση και λειτουργία συστημάτων βιντεοεπιτήρησης με δυνατότητα λήψης ή/και αποθήκευσης εικόνας ή/και ήχου σε χώρους εργασίας επιτρέπεται μόνο εάν είναι απαραίτητη για την προστασία προσώπων και αγαθών. Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω κλειστού κυκλώματος οπτικής καταγραφής δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν ως κριτήριο για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται εγγράφως, είτε σε γραπτή είτε σε ηλεκτρονική μορφή για την εγκατάσταση και λειτουργία κλειστού κυκλώματος οπτικής καταγραφής εντός των χώρων εργασίας.”

Βάσει των ανωτέρω διατάξεων και στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων σας ως Υπεύθυνου Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων του Δήμου Ρόδου, σας ζητούμε:

Α) να μας παράσχετε εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την παραλαβή της παρούσας, τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Αναλυτική καταγραφή όλων των σημείων όπου έχουν εγκατασταθεί κάμερες στους χώρους εργασίας του Δήμου Ρόδου, καθώς και του χρόνο εγκατάστασης αυτών.

2. Για κάθε σύστημα βιντεοεπιτήρησης,

• Τον ακριβή σκοπό της εγκατάστασης και λειτουργίας του
• Το είδος των δεδομένων που συλλέγονται (εικόνα, ήχος)
• Τον χρόνο διατήρησης των καταγεγραμμένων δεδομένων
• Τα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση στο υλικό
• Τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που έχουν ληφθεί για την προστασία των δεδομένων

3. Αντίγραφο της γραπτής ενημέρωσης που έχει παρασχεθεί στους εργαζομένους σχετικά με τη λειτουργία των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης, σύμφωνα με το άρθρο 27 παρ. 7 του Ν. 4624/2019.

4. Αντίγραφο της εκτίμησης αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων (DPIA) που έχει διενεργηθεί πριν την εγκατάσταση των συστημάτων, εφόσον απαιτείται σύμφωνα με το άρθρο 35 του ΓΚΠΔ.

Β) την άμεση απομάκρυνση όλων των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης, τα οποία:

1. Έχουν εγκατασταθεί χωρίς προηγούμενη γραπτή ενημέρωση των εργαζομένων.
2. Δεν εξυπηρετούν τον αποκλειστικό σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών.
3. Καταγράφουν εργαζομένους κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους με τρόπο που παραβιάζει την αρχή της αναλογικότητας.
4. Χρησιμοποιούνται ή θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας των εργαζομένων.

Γ) την άμεση απομάκρυνση των καμερών που έχουν εγκατασταθεί στο συνεργείο της Διεύθυνσης Τροχαίου Υλικού, εφόσον δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις νόμιμης λειτουργίας τους.

Σας υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και τον Ν. 4624/2019, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας φέρει την ευθύνη συμμόρφωσης με τις αρχές προστασίας δεδομένων και οφείλει να είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωση αυτή (αρχή της λογοδοσίας). Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθρο 41 παρ. 9 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/794, ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων έχει καθήκον να ενημερώνει τις αρμόδιες αρχές σε περίπτωση που διαπιστώσει παραβίαση των διατάξεων περί προστασίας δεδομένων.

Σε περίπτωση μη ικανοποίησης του αιτήματός μας εντός της προαναφερθείσας προθεσμίας, επιφυλασσόμαστε να ασκήσουμε κάθε νόμιμο δικαίωμά μας για την προστασία των μελών του Συλλόγου μας, συμπεριλαμβανομένης της υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Ρόδος, 17/10/2025