Στις 05-01-2026 υπέβαλα προς την Υπηρεσία σας και συγκεκριμένα στην Γραμματέα, στην Συντονίστρια και στο Τμήμα Γραμματείας & Πληροφόρησης Πολιτών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το «Αίτημα για άσκηση αυτεπάγγελτου ελέγχου νομιμότητας» (άρθρο 117 ν.4555/2018) αναφορικά με την υπ’ αρ. 935/2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Ρόδου (ΑΔΑ: ΨΥΡ1Ω1Ρ-4Ρ7).

Στις 08-01-2026 απέστειλα και ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ με θέμα «ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ – Αίτημα γνωστοποίησης αριθμού πρωτοκόλλου εισερχομένου», διότι μέχρι τότε δεν μου είχε γνωστοποιηθεί αριθμός πρωτοκόλλου, του από τις 05-01-2026 αιτήματός μου.

Μέχρι και σήμερα, παρά την ανωτέρω υπενθύμιση, δεν μου έχει γνωστοποιηθεί ο αριθμός πρωτοκόλλου εισερχομένου του αιτήματος και των συνημμένων του, ούτε έχει επιβεβαιωθεί εγγράφως η παραλαβή/πληρότητα των συνημμένων.

Το παρόν είναι ΕΠΕΙΓΟΝ, καθώς στο πεδίο του ελέγχου νομιμότητας των αποφάσεων ΟΤΑ οι προθεσμίες είναι σύντομες και η έγκαιρη πρωτοκόλληση/βεβαίωση παραλαβής, όπως και η σαφής ενημέρωση για την πορεία τυχόν ελέγχου, είναι κρίσιμη στην αποτελεσματική άσκηση των προβλεπόμενων διαδικασιών.

Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999):

• Κάθε έγγραφο που περιέρχεται στην υπηρεσία καταχωρίζεται αυθημερόν στο βιβλίο εισερχομένων και η υπηρεσία οφείλει να χορηγεί βεβαίωση καταχώρισης (άρθρο 12).
• Η υπηρεσία οφείλει να χορηγεί στον ενδιαφερόμενο απόδειξη παραλαβής, όπου περιλαμβάνονται ο αριθμός πρωτοκόλλου και η προθεσμία εντός της οποίας υφίσταται υποχρέωση διεκπεραίωσης (άρθρο 4 παρ.5).
• Επιπλέον, αιτούμαι την πρόσβαση/λήψη αντιγράφων των διοικητικών εγγράφων κατ’ άρθρο 5 ν.2690/1999.

Επειδή η ανωτέρω απόφαση, λόγω αντικειμένου/ύψους δαπάνης, ενδέχεται να υπάγεται και σε υποχρεωτικό έλεγχο νομιμότητας (άρθρο 116 ν.4555/2018), παρακαλώ για ειδική ενημέρωση ως προς το εάν/πότε περιήλθε στην Υπηρεσία σας και εάν έχει εκδοθεί η σχετική ειδική πράξη ελέγχου νομιμότητας.

Ως εκ τούτου, ΑΙΤΟΥΜΑΙ:

1. Να μου γνωστοποιήσετε άμεσα (λόγω επείγοντος) τον αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένου της αίτησης–αναφοράς μου της 05-01-2026, καθώς και να επιβεβαιώσετε εγγράφως ότι παρελήφθησαν όλα τα συνημμένα.
2. Να μου χορηγήσετε βεβαίωση καταχώρισης και απόδειξη παραλαβής κατά τα άρθρα 12 και 4 παρ. 5 ν.2690/1999.
3. Να μου γνωστοποιήσετε εάν η υπ’ αρ. 935/2025 απόφαση έχει περιέλθει στην Υπηρεσία σας στο πλαίσιο του υποχρεωτικού ελέγχου (άρθρο 116 ν.4555/2018) και, σε περίπτωση θετικής απάντησης:
   • την ημερομηνία περιέλευσης και τον αριθμό πρωτοκόλλου,
   • την αρμόδια οργανική μονάδα/χειριστή και το στάδιο στο οποίο βρίσκεται ο έλεγχος,
   • εάν έχει εκδοθεί η προβλεπόμενη ειδική πράξη ελέγχου νομιμότητας, να μου χορηγηθεί αντίγραφό της (ή τα πλήρη στοιχεία της: αριθμός/ημερομηνία/ΑΔΑ).
   • Εάν η απόφαση δεν έχει περιέλθει για υποχρεωτικό έλεγχο, να μου το γνωστοποιήσετε ρητά και εγγράφως.

Σε κάθε περίπτωση, να ενημερωθώ εγγράφως για τις ενέργειες στις οποίες θα προβείτε επί του αιτήματός μου για αυτεπάγγελτο έλεγχο (άρθρο 117 ν.4555/2018) και για τον χρόνο διεκπεραίωσης.

Παρακαλώ η απάντησή σας να αποσταλεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ergatikiprotoporia@gmail.com και ταυτόχρονα ως έγγραφο της υπηρεσία σας.

Αναμένω για τις άμεσες ενέργειές σας.

Ρόδος, 09-01-2026

Συνημμένα:

• η από τις 05-01-2026 σχετική Αίτηση – Αναφορά και το αποδεικτικό αποστολής.
• την από τις 08-01-2026 σχετική Υπενθύμιση.